疫情下的档案接力：千里快件承载校友升学档案成绩单需求

档案虽是一张薄纸，但为校友所需电机学院图书馆，背后凝聚诸多人员心血，意义重大！疫情下查档不易，却让我们见证校园温暖！

突发求助

那天一大早我被一阵电话铃声惊醒，原来是2005年毕业的校友打电话来求助。他说因为升学需求，急巴巴地要调取在咱们学校读书时的档案成绩单。可当时学校处在准封闭管理状态，进学校要各种复杂的健康证明手续和很长时间的健康观察。我和档案馆的老师都因为疫情被封在小区，根本去不了学校弄档案业务。

领导调度

我一想到这是校友的特殊需求，那可相当于重大责任！赶快就把情况汇报给图书馆、档案馆的领导。领导一听电机学院图书馆，那也是雷厉风行的，立马从在校图书馆防疫工作专班里调出谢丹玫老师去档案馆支援。可就算去了，困难也跟着来了。

难题初现

前面也说了谁都不是万能的，谢丹玫老师到了档案馆才发现对那档案管理系统超级不熟悉。大家想想看，那档案库房里的档案多如牛毛，就跟大海里的水一样。不通过系统检索，要找出17年前那张薄薄的成绩单，那不就跟在茫茫大海里捞根针一样！

艰难查找

不过咱们有咱的办法我们跟校友好好交流了关于他入学、毕业年份，专业、班级、辅导员姓名，还有学制、学校位置这些具体信息。虽然不能完全搞清楚，但有入学年份和专业这些线索也不错。从一间库房跑到另一间库房，在一排又一排档案架里，文件夹一个接一个翻过来。在档案库里，那真是一头扎进去，一个一个排查。功夫不负有心人，终于把目标档案找到了！

坚守职责

咱档案馆这么多年一直坚持给师生、校友办事很认真。不管是在什么情况下，校友们因为升学、求职或者政审需要调档案，我们都绝不含糊。不管是“按需供给”还是“量身定做”，一切按照大家的需求来。这其实也跟每一位老师的努力分不开，就跟宋红霞老师，手机都被各种咨询电话打爆了。

圆满解决

校园准封闭管理到现在，档案处收到了好多咨询和档案处理请求，前前后后都有61人次。这一件看起来小小的查档事情，却联系着校友大大的期望。靠图书馆、档案馆老师的齐心协力，该查的档查到了，要办的事也都顺顺利利办完。能帮到校友，对他们有帮助，大家心里都可畅快！

你们有没有类似遇到一些小事但要花大精力完成的事？欢迎大家点赞分享说说自己的故事！

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